Last edit: 19/04/2026

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1. Un certificato viene richiesto tramite il canale aziendale corrispondente, oppure il/la collaboratore/collaboratrice o il/la superiore/superiora effettua la richiesta direttamente tramite la homepage.

2. Un utente con il ruolo di HR User o HR Superuser crea il nuovo attestato per il/la collaboratore/collaboratrice desiderato/a. Il/la collaboratore/collaboratrice HR viene automaticamente designato/a come Responsabile HR dell'attestato. Precondizione: Il/la collaboratore/collaboratrice per cui viene creato und certificato esiste già nel sistema e i suoi dati anagrafici/impieghi sono corretti e aggiornati.

3. Durante la creazione del certificato è possibile definire un workflow che stabilisce a quali persone e in quale ordine viene inviato l'attestato. Il/la collaboratore/collaboratrice HR e il/la superiore/superiora vengono registrati automaticamente, a condizione che quest'ultimo/a sia stato/a inserito/a nel sistema.

   Sul certificato è possibile effettuare le seguenti impostazioni:

   • Selezionare il tipo di certificato
   • Selezionare azienda, sede, data del certificato, lingua del certificato
   • È possibile creare un workflow
   • Impostare le persone per le firme
   • Verificare il testo introduttivo e adattarlo facoltativamente tramite testo libero

4. Assegnare il certificato al/alla superiore/superiora del/della collaboratore/collaboratrice corrispondente. Non appena un certificato viene assegnato a un altro utente, quest'ultimo viene impostato come Elaboratore.

5. Il/la superiore/superiora viene informato/a tramite e-mail che gli/le è stato assegnato un certificato. Il/la superiore/superiora esegue ora i seguenti compiti:

   • Facoltativo: verificare i dati anagrafici del/della collaboratore/collaboratrice nell'introduzione
   • Selezionare i compiti del/della collaboratore/collaboratrice dalla lista o crearli manualmente
   • Registrare la valutazione
   • Selezionare i ringraziamenti e gli auguri per il futuro
   • Restituire il certificato al/alla responsabile HR o trasmetterlo alla persona successiva nel workflow

6. Il/la responsabile HR del certificato corrispondente viene a sua volta informato/a tramite e-mail che il certificato le è stato restituito ed esegue successivamente i seguenti passaggi:

   • Verificare i dati registrati dal/dalla superiore/superiora
   • Se necessario, attivare l'elaborazione manuale per dare gli ultimi ritocchi al certificato
   • Concludere il certificato e scaricarlo come PDF oppure inviarlo per la firma digitale (la firma digitale sarà presto disponibile in Skriba)

FAQs

• Il/la superiore/superiora può assegnare il certificato a un'altra persona?
• Il certificato può essere assegnato a più persone?