CSV-Schnittstelle

Damit die Stammdaten der Mitarbeitenden in Skriba immer auf dem aktuellsten Stand sind, ist es am einfachsten die Datenhoheit in ihrem bestehenden HRM-System zu belassen und die Daten mit unserer CSV-Schnittstelle in Skriba zu importieren.

Anforderungen an die Datei

Die generierte CSV-Datei muss die folgenden Anforderungen erfüllen, damit der Import funktioniert:

Encoding: UTF-8 ohne BOM
Trennzeichen: Semikolon
Zeilenende: CR-LF
Text: in doppelten Anführungszeichen
Escaping: Literale doppelte Anführungszeichen verdoppeln
Spalten: Das File muss die folgenden Spalten enthalten:

mitarbeiter.csv
Kopfzeile: muss in der Datei vorhanden sein

Beschreibung der Daten

Mit diesem CSV-Import werden die Stammdaten der Mitarbeitenden in Skriba importiert. In der nachfolgenden Tabelle finden Sie alle Spalten, welche für den Import benötigt werden, sowie eine kurze Beschreibung der Daten, welche im entsprechenden Feld erfasst werden müssen. Es müssen nicht zwingend alle Daten importiert werden. Sie haben folgende Möglichkeiten:

Möglichkeit 1: nur Stammdaten, d.h. Personalnummer, Geburtsdatum, Heimatort, Vorname, Nachname, Geschlecht und Austrittsdatum
Möglichkeit 2: Stammdaten inkl. Angaben zur Beschäftigung (6 Spalten)
Möglichkeit 3: Stammdaten inkl. Angaben zur Beschäftigung und zu Ausbildungen (4 Spalten)

Wenn sie sich für die Möglichkeit 2 entscheiden, müssen bei einer Person zwingend alle sechs Felder zur Beschäftigung erfasst werden. Lassen Sie eines der Felder offen, funktioniert der Import nicht. Das selbe gilt für die Ausbildung. Hier müssen ebenfalls zwingend alle vier Felder erfasst werden.

Vorschau einer CSV-Datei nur mit den Stammdaten