Last edit: October 8, 2024
<aside> 💡 In der Toggle Box finden Sie eine Übersicht der Themen dieser Seite:
<aside> 💡 Um Änderungen in den Grundeinstellungen vornehmen zu können, müssen Sie die Benutzerberechtigung «HR User» oder «HR Superuser» besitzen.
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Im ersten Schritt der Zeugnisbearbeitung in den Grundeinstellungen können folgende Einstellungen vorgenommen werden:
Datum des Zeugnisses
Falls beim entsprechenden Mitarbeitenden in den Stammdaten ein Austrittsdatum angegeben wurde, wird als Zeugnistyp standardmässig «Arbeitszeugnis» gewählt.
Sprache des Zeugnisses
Zeugnistyp
Beim Wechseln des Zeugnistyps auf einem bestehenden Zeugnis werden die Sätze sofort passend zum entsprechenden Zeugnistyp umformuliert. Achtung beim Wechsel von einem Zeugnis auf die Bestätigung, geht die Beurteilung verloren.
Firma
Standort
Unterschriften
Möchten Sie eine unterschriftberechtigte Person zum Zeugnis hinzufügen, können Sie diese Person im Drop-down auswählen. Als Funktion wird jene Funktion angezeigt, welche im persönlichen Benutzerprofil hinterlegt ist. Auch in diesem Schritt können Sie den Text manuell bearbeiten. Aktivieren Sie dazu die Togglebox bei «Unterschrift manuell bearbeiten».
<aside> 💡 Beachten Sie, dass nur Personen als Unterschriftberechtigte ausgewählt werden können, welche in der Benutzerverwaltung registriert sind.
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Hier definieren oder weisen das Zeugnis einer Führungsperson zu. Sie können das Sendedatum und das Fälligkeitsdatum ändern, falls Sie möchten. Sie können auch je nach Firmeneinstellungen der Führungsperson die manuelle Bearbeitung zur verfügung stellen. Falls Sie einen HR-Mitarbeiterin definiert haben, können Sie entscheiden wem die Führungsperson das Zeugnis zurückweisen wird nach der Bearbeitung.