Zugriffsberechtigungen in Skriba

Die Zugriffsrechte in Skriba können mit den vier Rollen: Benutzer, Mitarbeiter HR, Fachlicher Administrator und Technischer Administrator gesteuert werden. Diese vier Rollen können kumulativ einem Benutzenden zugewiesen werden. In der Tabelle unten finden Sie eine detaillierte Beschreibung der verschiedenen Rollen.

Rollen

Detaillierte Berechtigungen pro Rolle

In den untenstehenden Tabellen sehen sie die detaillierten Berechtigungen der verschiedenen Rollen. Wobei die Symbole folgende Bedeutung haben:

❌ Keine Berechtigung

✅ Volle Berechtigung

👁 nur Ansicht

Allgemeine Bereiche

Feature	User	HR User	HR Superuser	Tech Admin
Dashboard	❌	✅	✅	❌
Zeugnis erstellen	❌	✅	✅	❌
Tabelle Mitarbeitende	❌	✅	✅	✅
Administration	❌	👁	✅	👁
Textgenerierung	❌	👁	✅	❌
Zugriffsverwaltung	❌	👁	✅	✅
Hilfe	✅	✅	✅	✅

Zeugnistabelle

Feature	User	HR User	HR Superuser	Tech Admin
Tabellenansicht alle Zeugnisse	❌	👁	✅	❌
Bearbeiten alle Zeugnisse	❌	❌	✅	❌
Duplizieren alle Zeugnisse	❌	✅	✅	❌
Download alle Zeugnisse (Word & PDF)	❌	✅	✅	❌
Löschen alle Zeugnisse	❌	❌	✅	❌
Tabellenansicht zugewiesene Zeugnisse	✅	✅	✅	❌
Bearbeiten zugewiesene	✅	✅	✅	❌
Duplizieren zugewiesene	❌	✅	✅	❌
Download zugewiesene als PDF	✅	✅	✅	❌
Download zugewiesene als Word	❌	✅	✅	❌
Löschen zugewiesene	❌	✅	✅	❌

Zeugnisbearbeitung

Abschnitt	Feature	User	HR User	HR Superuser	Tech Admin
Grundeinstellungen	Mitarbeiter*in auswählen	👁	👁	👁	❌
	Zeugnisdatum	👁	✅	✅	❌
	Zeugnissprache	✅	✅	✅	❌
	Zeugnistyp	👁	✅	✅	❌
	Zeugnis sperren	👁	👁	👁	❌
	Verantwortliche HR auswählen	👁	✅	✅	❌
	Unternehmen auswählen	👁	👁	👁	❌
	Standort auswählen	👁	✅	✅	❌
Funktionen	Funktionen auswählen	👁	✅	✅	❌
	Organisationseinheit	👁	✅	✅	❌
	Freitextbearbeitung	👁	✅	✅	❌
Aufgaben	Vorherige ZZ erwähnen	👁	✅	✅	❌
	Funktionen auswählen	✅	✅	✅	❌
	Organisationseinheit	✅	✅	✅	❌
	Aufgaben Einleitungssatz	✅	✅	✅	❌
	Aufgaben hinzufügen	✅	✅	✅	❌
	Mitarbeiterspezifische Aufgaben	✅	✅	✅	❌
Beurteilung	Beurteilung vornehmen	✅	✅	✅	❌
	Freitextbearbeitung	👁	✅	✅	❌
Abschluss	Austrittsgrund	✅	✅	✅	❌
	Dank & Zukunftswünsche	✅	✅	✅	❌
	Freitextbearbeitung	👁	✅	✅	❌
	Unterschriften	👁	✅	✅	❌
	Bemerkung	✅	✅	✅	❌
Zeugnis zuweisen	An beliebigen User zuweisen	❌	✅	✅	❌
	Nur zurückgeben	✅	✅	✅	❌

Benutzerprofil

Feature	User	HR User	HR Superuser	Tech Admin
E-Mail	👁	👁	👁	👁
Name	✅	✅	✅	✅
Vorname	✅	✅	✅	✅
Rolle	👁	👁	👁	👁
Systemsprache	✅	✅	✅	✅
Avatar	✅	✅	✅	✅
Funktion	✅	✅	✅	✅
Stellvertretung	✅	✅	✅	❌

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